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湖南大学学生请销假管理办法
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2012-10-12 10:20:01 ADMIN 湖南大学新闻传播与影视艺术学院 点击数:

    为维护学校正常教学、生活秩序,规范学生请销假行为,保障广大学生顺利完成学业,制定本办法。
  第一条除节假日外,学生应当参加学校规定的教学活动,未经准假,不得擅自离校。寒暑假期间,学生应当按学校规定的日期离校、返校。

   第二条凡因病或其他正当事由,不能参加学校安排的学习、活动,或离开学校,或夜间不能返回宿舍住宿,需要事先办理书面请假手续。学生因病请假,在校期间需出具校医院证明。外出期间一般须出具二级甲等以上医院证明。
  第三条一学期因病因事请假最长不得超过6个星期,每次请病假或事假最长不得
超过4个星期。一学期内请假累计超过6个星期或单次请假超过4个星期,应当办理休学手续。
  第四条请假学生必须填写请假条,注明事由、起止时间、外出目的地及有效联系
方式,并由审批人签字。
  第五条正常教学期间,学生请假按下列程序办理。
(一)本科生请假时间在半天以内,由学生所在班级班长批准;请假时间在半天以上3天以内,由学生辅导员批准;请假时间在3天以上7天以内,由学生所在院(系)、所主管学生工作的院领导批准;请假时间在7天以上15天以内,由所在院(系)、所主管教学的院领导和主管学生工作的院领导批准;请假时间在15天以上6个星期以内,由所在院(系)、所院长(系主任、所长)批准并报教务处和学生工作处备案。
(二)研究生请假三天以上,由导师(研究生班主任)批准;两周以内,由院(系)、所主管负责人批准;两周以上,经院(系)、所提出意见,由研究生院培养办公室批准。
  第六条凡实习、课程设计、毕业设计等教学环节中需要请假者,在办理上述手续时,需事先取得相关指导教师和院(系)、所教学负责人的书面批准。
  第七条寒暑假后以及被准假期间,因故不能按时返校者,均需提前通过电话等有
效形式和班级导师、辅导员或院(系)、所学生工作负责人取得联系,告知事由及返校时间,并取得续假批准,否则按旷课处理。
  第八条因请假不能参加正常学习任务者,所在班级负责的学生应当持其书面请假
材料,告知相关教师。
  第九条夜间不能返回学校住宿者,需持准假材料到所在公寓(宿舍)管理员处进
行登记,并在假期结束返回时及时告知。
  第十条研究生修完课程后,在学位论文撰写期间,如需请假的由导师全面负责。
  第十一条请假获准的期限结束时,应及时办理销假手续。如有特殊情况需续假,
应办理续假手续。不销假不办理续假手续者,按旷课处理。
  第十二条请假未获批准而离校或续假未获批准而没有按时返校者,一律按旷课处
理。学校安排的学习包括课堂教学、实习、实验、课程设计、毕业设计、军训、公益劳动社会实践、会议、参观等,未明确规定课时的,一律按一天6课时计。休息日按一天6课时计。
  第十三条旷课学生的纪律处分依据《湖南大学学生违纪处分条例》执行。
  第十四条本办法适用于湖南大学全日制本科生、研究生。
  第十五条本办法由学生工作处、研究生院负责解释。
  第十六条本办法自2005年9月1日起施行。

 

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