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湖南大学全日制本科学生学籍管理规定
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2012-10-12 22:26:21 ADMIN 湖南大学新闻传播与影视艺术学院 点击数:

湖大教字[2007]82号

     为维护学校正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,制定本规定。

     第一章入学与注册
     第一条按照国家招生计划录取的我校新生,应持我校《录取通知书》和其他有效证件,按通知书中的要求和规定期限,到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应书面向学校招生办公室请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明,假期不得超过两周。 未经请假或请假逾期者,除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
     第二条新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定及招生体检标准对其进行复查。其中学院组织查阅本院学生档案,并对学生进行是否符合报考条件以及政治、思想品德等方面的复查;校医院组织进行健康复查。复查合格的予以注册,取得我校学籍;复查不合格的,学校视情况予以处理,直至取消入学资格。
     凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,一经查实,无论何时立即取消学籍;情节恶劣的,报请有关部门查究。
     第三条对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应在两周内办理相关手续离校。 保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复的,经学校复查合格后,可以申请入学,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续的,取消其入学资格。
     第四条每学年开学时,学生本人应在规定的时间内到所在学院报到,缴纳相应的专业学费和学分学费,完成该学年的学分注册。春夏学期开学时,学生应持本人学生证到所在学院报到注册。
有下列情形之一的,不予注册:
     (一)已被退学或被开除学籍的;
     (二)休学后没有办理复学返校手续报到的;
     (三)未按学校规定缴费的。
     第五条因故不能如期报到注册的,应事先请假并办理暂缓注册手续,暂缓注册期限不超过两周;家庭经济困难的学生可申请国家助学贷款或其他形式的资助,办理有关手续后注册。无正当事由逾期两周不注册的,按退学处理。

     第二章学制与修读年限
     第六条本科学制按专业不同分别为四年制或五年制。
     第七条学生最短学习年限为该专业学制内缩短一年;最长学习年限(含休学,下同)为该专业学制外延长两年。超过最长学习年限的,按退学处理。

     第三章转专业与转学
     第八条具备下列情形之一的,可以申请校内转专业:
     (一)确有特长,经考核证实,转专业更能发挥其专长的;
     (二)确有某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习,但尚能在校内其他专业学习的;
     (三)确有某种特殊困难或非本人原因,经学校认定,不转专业则无法继续学习的;
     (四)学生根据自己的兴趣和发展需求,可以在第一学年春夏学期,在学校同年的招生专业中选择一个专业申请转入。在第一学年选择专业未获得通过的学生,因为特殊要求申请选择其他专业的,可在第二学年春夏学期,在本学院所属专业范围内申请。具体办法按照《<湖南大学本科学生选择专业管理办法>实施细则》执行。
     第九条有下列情况之一的,不得转专业:
     (一)入学未满一学期的;
     (二)本科三年级及以上年级的;
     (三)通过专门考核接收或提前录取到某些特定专业的;
     (四)由招生时的下一批次录取专业转入上一批次专业,或由低学历层次转为高学历层次的;
     (五)休学、保留学籍期间;
     (六)应予退学的;
     (七)其他无正当理由的。
     第十条转专业手续办理。
     符合第八条第一、二、三项规定的学生转专业的申请,应当在每学期的最后两周内提出,其他时间不予受理。具体步骤是,由学生提出书面申请,经学生所在学院和拟转入专业所在学院同意,教务处审核、分管校领导批准后,方可到教务处办理转入新专业学习的手续。
     符合第八条第四项规定的学生转专业手续,按照《<湖南大学本科学生选择专业管理办法>实施细则》规定办理。被批准转专业并已办理手续的,不得申请转回原专业。
     第十一条学生一般应在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
     第十二条学生有下列情形之一的,不得转学:
     (一)入学未满一学期的;
     (二)招生时确定为定向、委托培养的;
     (三)应予退学的;
     (四)其他无正当理由的。
     第十三条转学手续办理。
     学生的转学申请,应当在每学期的最后两周内提出,其他时间不予受理。
     (一)学生转入我校,应由学生提出书面申请,拟转入学院考核同意接收后,报教务处审核、分管校长批准;并在转出学校将学生转学材料报湖南省教育厅确认转学理由正当、获得批复后,方可办理入学报到手续。
     (二)学生转出我校,应由学生提出书面申请,学生所在学院同意后,报教务处批准、拟转入学校同意接收;并在我校将学生转学材料报湖南省教育厅确认转学理由正当、获得批复后,方可办理离校手续。
     (三)学生跨省转学,需分别经转出学校和转入学校所在地省级教育行政部门确认转学理由正当。
     (四)经批准由外校转入我校学习的学生,一般只能转入相应专业和年级学习。

     第四章休学与复学
     第十四条学生可以分阶段完成学业。学生因伤、病、事或其他特殊原因,需要中断学业的,可以申请休学。
     第十五条有下列情形之一者,应当休学:
     (一)虽经请假,但一学期累计六周不能参加学习活动的;
     (二)学校认为应当休学的。
     第十六条休学至少以一学期为期,休学时间累计不得超过两年。
     第十七条学生休学由本人提出书面申请,经所在学院分管领导同意,报教务处批准后,予以休学,并办理离校手续离校,学校保留其学籍。
     第十八条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。
     第十九条休学期间,不享受在校学习学生的待遇,不得返校上课、参加考试;因患病发生的医疗费用按学校有关规定办理。
     第二十条复学办理。
     (一)休学期满,应在学期开学前学校规定的时间内持本人书面复学申请、所在地街道(乡镇)等单位开具的学生行为表现证明,到教务处办理复学手续。
     (二)因伤、病休学的,申请复学时还应当持二级甲等以上医院开具的康复证明,并经学校医院复查合格后,方可复学。
     (三)休学期间如发现有严重违法违纪的行为,不予复学,按退学处理。

     第五章退学警示与退学
     第二十一条学校对学生学业实行预警制度。每学年未取得学分的课程学分数(初修、重修、补修、补考课程学分数的总和,下同)超过20学分的,或每学年取得的学分低于20学分的给予退学警示。
     第二十二条有下列情形之一的,应予退学:
     (一)每学年未取得学分的课程学分数超过26学分的,或者每学年取得的学分低于15学分的;
     (二)已受过退学警示再次达到退学警示条件的;
     (三)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
     (四)在规定的最长学习年限内未完成学业的;
     (五)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
     (六)未经请假离校,连续两周未参加学校规定的学习活动的;
     (七)超过学校规定期限未注册且无正当事由的;
     (八)本人申请退学的。
     第二十三条对于拟退学学生,由学生所在学院提出处理意见并附有关材料,提交教务处审核,经校长办公会议研究决定后,方可做出退学处理决定,并由学校出具退学决定书送达学生本人,无法直接送达的,在校内公示10天,公示期满视为送达,也可参照《民事诉讼法》规定的其他办法送达。
     第二十四条受到退学处理或因其他原因受到处理离校的学生,应在处理决定书送达之日起两周内办理有关手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
     第二十五条对退学处理有异议的,在退学决定书送达之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

     第六章毕业、结业与肄业
     第二十六条凡具有我校学籍的学生,在规定的最长学习年限内修完本专业教学计划规定的课程,取得规定的学分,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,学校发给毕业证书。符合《中华人民共和国学位条例》和《湖南大学学士学位授予工作细则》规定的学位授予条件的,授予学士学位。
     第二十七条在规定的学制内提前达到毕业条件的,可以申请提前毕业。但最多只能在规定学制的基础上提前一年毕业。
     第二十八条学生在规定的最长学习年限内修完教学计划规定的内容,未取得本专业所规定的全部学分,但已取得规定学分数的90%及以上的,可发给结业证书。 学生结业后不再具有我校学籍,不得继续在学校参加教学活动,学校不再向其颁发毕业证书和学位证书。
     第二十九条在校学习期满一年以上的退学学生,学校可发给肄业证书。在校学习不满一年的退学学生,学校可出具在校学习成绩单或证明。
     第三十条被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。
     第三十一条完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的,学校可发给辅修专业证书。
     第三十二条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏的,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

     第七章附则
     第三十三条本规定由教务处负责解释。
     第三十四条本规定自2007年8月25日起施行。原《湖南大学学生学籍管理规定》(湖大教字〔2005〕56号)同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

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